この知恵で考えられること
例）Mayu Koseki / 小関 真由（英字＆漢字） ・表示名（ @xxx ）は愛称などご自由に設定OK！ 例）＠mayu など
1️⃣名前の設定をお願いします！ ・氏名には ローマ字表記と漢字表記
例）Mayu Koseki / 小関 真由（英字＆漢字） ・表示名（ @xxx ）は愛称などご自由に設定OK！ 例）＠mayu など
2️⃣アイコンの設定をお願いします！ ・顔写真や個性を発揮してください！
3️⃣プロフィールの設定をお願いします！ ・役職や関わる事業、職種等詳しく記入してください🙏 ・仕事用メールアドレスを必ず記載してください！
4️⃣2FA認証をONに設定 必須で対応 お願いします
DMの使用を原則禁止にしています！ こちら必ずご一読ください🙇♀️
通知を受け取る側がコントロールする
2. 運用ルール(全員必須)
ルール
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基本的にDMは使わない
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- アカウント情報や、欠勤理由等のプライベートな会話を除き、DMは原則使用しません。
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「今は自分に関係なさそう」なチャンネルからは抜けもミュートも自由
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- チャンネルから抜けるのは、全く失礼ではないです。
- 自分にとって必要な情報を取捨選択しましょう
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しばらく使われていないチャンネルはアーカイブする
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- アーカイブできる人は自由にアーカイブして良いです。
- 削除でないなら戻せます。
コミュニケーションのルール
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本当に必要なときしか@here, @channelメンションは使わない
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- 通知へのアテンションが下がることを防ぎます。
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なるべく絵文字や「！」を使う
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- テキストコミュニケーションは表情が見えないため、ぶっきらぼうに見えがちです。できるだけ絵文字や「！」を使い、お互いが気持ちよくコミュニケーションを取れるようにしましょう。
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文章はとにかく簡潔でOK
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- 適宜、改行も活用するようにしましょう。
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チャンネルとスレッドをそれぞれ有効活用する
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- 他のルールと比べると少し曖昧な部分はありますが、基本的な考え方としては、チャンネルメンバー全員が見たほうが良いかどうかが、チャンネル / スレッドどちらで送るかの境界線です (全員が見たほうが良いものはチャンネルで)。
- 例えば「了解です！」といったようなことはスレッドで返すことが多いです。また、スレッドで一通りやり取りした後で結論が出てきたらそれはチャンネルにpostする、といったようなことも多いです。
- トピックが同じであるために、かなり古いスレッドにまた送ることになったときは、チャンネルにも通知、もしくはスレッド内でメンションを飛ばすようにしましょう。
3. ステップアップ
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積極的なスタンプ
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- スタンプはコミュニケーションの潤滑剤です。積極的に活用するようにしましょう。
- 絵文字のショートカットは変更できます。https://slack.com/intl/ja-jp/help/articles/4406393601683-絵文字の環境設定を管理する
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Remind me
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- メッセージの上で右クリックをして「Remind me」をすると、後でもう一度自分に通知が飛んできます。
- 「あとでやる」と思ったことにはつけておきましょう
- メッセージの上で右クリックをして「Remind me」をすると、後でもう一度自分に通知が飛んできます。
later（後で）
- メッセージの上で右クリックをして「Save for later」をすると、「LaterのIn progress」に保存されます。
- 「In progress（進行中）」にあるものを右クリックすると「Archived（アーカイブ済み）」に移動させることができます。
- 「In progress（進行中）」にあるものを”✔︎complete”すると「Completed（完了済み）」に移動します。
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** 通知の細かい設定 **
- Slackは、端末ごと、チャンネルごとに通知を細かく設定することが出来ます。以下のページや、「Slack 通知」などでググるとたくさんのtipsが出てきますので、参考にして快適かつ生産性の高い通知を実現してください。
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** サイドバー **
- サイドバーは自分に必要な優先度やグルーピングに応じてカスタムが可能。
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** Markdown（リンクや太文字） **
- リンクをつけれたり、太文字（「cmd + b」というショートカットもある）などにしてより読みやすい文章にしましょう
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** Statusの活用 **
- 自分が集中して作業をしている、mtg中や旅行中であるということをslackに設定することができます。